Schulung & Training

Themen:

• Einführung in die Benutzeroberfläche
• Anlage und Pflege von Adressen und Ansprechpartner
• Agentur- und Konzernverknüpfungen
• Tipps für die Pflege von Marketingmerkmalen
• Firmenprofil
• Erstellen und Abspeichern von Adress-Sets
• Suchfunktionen & Navigation
• Shortcutliste

Themen:

• Einführung in die Benutzeroberfläche Kontakte / Termine
• Anlage und Pflege von Wiedervorlagen
• Navigation innerhalb des Kontakte / Termine Fensters
• Filterfunktionen Kontakte / Termine
• Leadtracking

Das Seminar kann auch in 2 halben Tagen gebucht werden (1/2 Tag Datenpflege mit dem BizPlorer, 1/2 Tag Aktionssteuerung).

Themen:

• Einführung in den Business Explorer als wichtigstes Instrument der Datenpflege
• Einführung in die Aktivität Produkte (Anlage, Verwaltung & Pflege von Markenprodukten)
• Datenpflege mit Schwerpunkt Branchen- und Produktverknüpfungen
• Hinterlegung von Kunden/Agenturbeziehungen und Konzernverknüpfungen
• Adressvorauswahlen (Sets) erstellen und speichern
• Zielgruppendefinition (Auswahl nach diversen Merkmalen: Ansprechpartnereigenschaften, Branchen-/Produktmerkmale, Auftragsstand, Verknüpfung mit Adressvorauswahlen etc.)

Themen:

• Anlage von Objekt-Basisdaten (Preislisten, Erscheinungsplan, Rubriken, Festplatzierungen, Rabattstaffeln, Vertreter, Budgetplan, Standardbelege etc.)
• Anlage eines Angebots / Auftrags mit verschiedenen Formattypen (Formatanzeigen, mm-Anzeigen, Beilagen), Zuschlägen, Rabatten, Druckunterlagen, Schaltungen, Be-legen etc.
• Druckunterlagenverwaltung (Dispoliste, Druckunterlagenanforderungsliste, Reservie-rungsliste, Chiffreliste etc.)
• Belegversand (endgültige Platzierungen eintragen und Belegversand durchführen, Etikettenformate, Export von Adressdaten)
• Fakturierung (Rechnungen, Buchhaltungsexport, Rechnungsjournal)
• Gutschrift / Stornierung eines Auftrages
• Rabattoptionen (Objekt- und Kombistaffeln, Rabattverbünde, Rabattabschlüsse, Rabattautomatik etc.)
• Rabattabrechnung
• Auftragsrelevante Schnellinformation

Themen:

• Artikelgruppen verwalten und konfigurieren
• Objektkonfiguration
• Erlöskontenkonfiguration
• Artikel anlegen
• Anlage von Preislisten
• Auftragserfassung
• Versendung von Angeboten
• Auftragsbestätigung
• Fakturierung
• Gutschriften

Themen:

• Anlage von Abotypen
• Preislisten-Konfiguration
• Anlage von Abonnements
• Einzelrechnungen
• Kündigung von Abonnements
• Abo-Versandsteuerung
• Teilbeilagensteuerung
• Prämienversand
• Abo-Rechnungsläufe
• Abo-Auswertungen (Auftrags- und Lieferbestand)
• Versandunterbrechung
• Zebu-Optimierung
• IVW Meldung

Themen:

• Redaktionelle Erwähnungen erfassen und verknüpfen
• Versand für redaktionelle Belege vorbereiten
• Belegversand
• Schnellinformation zu redaktionellen Erwähnungen beim Kunden
• Auswertungen

Sofern keine mediaSuite Basiskenntnisse vorhanden sind, kann das Seminar auch als ganztägiges Seminar gebucht werden. In diesem Fall erhalten Sie zunächst eine Einführung in das Adress- und Ansprechpartnerfenster sowie die Such- und Filterfunktionen.

Themen:

• Anlage und Pflege der Wettbewerber
• Anlage von Fremdtiteln und Preislisten
• Anzeigenumsätze eingeben
• Anlage von Vergleichen und Titelgruppen

Bei Bedarf kann das Thema Konkurrenzauswertung ebenfalls behandelt werden.

Themen:

• Einrichten der Importfunktion
• Kundenzuordnung
• Produkt- und Branchenzuordnung
• Produkte zusammenführen

Themen:

• Objektkonfiguration von Online-Objekten
• Anlage von Erscheinungsterminplänen
• Anlage von Preislisten für Online-Werbung
• Abbildung der Werbeformen und Abrechnungsarten
• Angebots- und Auftragserfassung
• Druckunterlagenverwaltung
• Faktur
• Auswertungen
• Abbildung von Crossmedia-Aufträgen

Je nach Tätigkeitsbereich der Teilnehmer kann das Seminar mit dem Schwerpunkt Vertrieb oder Anzeigen und Sales & Services gebucht werden. Gerade beim Streu- und Wechselversand und bei der Teilbeilagen-Steuerung bietet Ihnen die Definition von Dynamischen Zielgruppen eine weitreichende Automatisierung Ihrer Prozesse.

Themen:

• Objektkonfiguration von Online-Objekten
• Anlage von Erscheinungsterminplänen
• Anlage von Preislisten für Online-Werbung
• Abbildung der Werbeformen und Abrechnungsarten
• Angebots- und Auftragserfassung
• Druckunterlagenverwaltung
• Faktur
• Auswertungen
• Abbildung von Crossmedia-Aufträgen

Themen:

• Rabattkonfiguration im X_Admin
• Mögliche Rabattzeiträume
• Rabattabschlüsse inklusive Konzernabschlüsse
• Rabattvorschlagsfenster
• Rabattgutschriften und Rabattnachbelastungen
• Aufträge nachträglich aus der Rabattabrechnung ausschließen

Themen:

• Hinterlegen von Druckunterlagen-Informationen im Auftragsfenster
• Druckunterlagen aus älteren Aufträgen übernehmen
• Automatische Archivnummernvergabe
• Druckunterlagen als Datei einbinden
• Druckunterlagen-Anforderungsliste
• Fehlende Druckunterlagen per E-Mail anfordern
• Die Dispoliste

Die Teilnehmer fertigen im Rahmen des Seminars jeweils firmenspezifische Vorlagen zur Verwendung im Arbeitsalltag an. Bitte geben Sie bei der Buchung des Seminars an, welche Version von MS Word in Ihrem Haus im Einsatz ist.

Themen:

• Das Serienbrief Prinzip
• Einzelbriefe und Serienbriefe aus der mediaSuite schreiben
• Serienbrief als Dokument ausgeben und individuell überarbeiten
• Serienbriefe drucken
• Vorhandene Wordvorlagen in die mediaSuite einbinden
• Neue Wordvorlagen für die mediaSuite erstellen

Ziel des Workshops ist es interaktiv die strategischen Instrumente der mediaSuite kennenzulernen, die zur Steuerung der einzelnen Objekte und Teams einen wesentlichen Beitrag leisten können.

Themen:

• Festsetzung der Ziele – Die Budgetplanung
• Feststellung des Ist-Zustandes
• Ursachenforschung: Analyse der bisherigen Entwicklungen
• Vorhersage: Die Stichtagsvergleiche als Barometer
• Opportunites: Welches Potential steckt in meinen Leads?
• Kontaktstatistik – Wie sieht es mit dem Verkaufsdruck aus?
• Marktanteil: Die Wettbewerbsanalyse
• Wo verbirgt sich weiteres Potential?

Themen:

• je nach Interessenschwerpunkten der Teilnehmer

Dieses Seminar ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in die Neuerungen des jeweils aktuellsten Release und unterstützt Sie dabei, diese effektiv einzusetzen und dient zugleich als Forum für Fragen zu allen von Ihnen verwendeten Funktionen.

Themen:

• Allgemeine Neuerungen
• Adress- und Ansprechpartnerpflege
• Auftragsbearbeitung Anzeigen
• Auftragsbearbeitung Sales & Services
• Abonnementverwaltung
• Aktionssteuerung & BizPlorer
• Auswertungen inkl. Wettbewerbsbeobachtung
• Neuerungen bei den Konfigurationsmöglichkeiten

Themen:

• Grundfunktionen, Anmeldung zur Administration
• Administration von Bereichen (Regeln, Berechnungsgrundlagen, Detailkonfiguration, Konkurrenzdaten etc.)
• Administration von Objekten / Titeln (Termine / Struktur, Preise / Belege, Geschäftsregeln, Regionalausgaben, Reports etc.)
• Verlags- / Linienverwaltung
• Detailkonfigurationen (Basisformate, Waren und Artikel, Rote Fäden etc.)
• Benutzer -/ Repräsentanten-Verwaltung
• Geschäftsdaten-Aktualisierung (Fusionierungen, db-Checkup etc.)
• Sonstige Daten-Pflege (Texte pflegen, Produkt / Betreuer-Beziehungen etc.)

Dieses Modell ist besonders geeignet für Anwender, die einen schnellen und zeitlich flexiblen Einstieg in unsere Software benötigen sowie für erfahrene Anwender, die bestimmte Themen vertiefen möchten.

In einem Vorgespräch werden die Themen der Seminarbausteine individuell für Sie zusammenge-stellt. Sie lernen in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung, sparen Zeit und Reisekosten.

Ablauf:

• Zunächst führen wir mit Ihnen ein kurzes telefonisches Vorgespräch zur genauen Abstimmung der Themen und Termine.
• Sie erhalten von uns schriftlich eine Anleitung zur Aktivierung der TeamViewer-Sitzung auf Ihrem Arbeitsplatz.
• Wir stellen Ihnen das Seminarmaterial als pdf-Datei zur Verfügung. Die Materialien dienen zur Vertiefung der Seminarinhalte und enthalten praktische Übungen zu den gewünschten Themen.
• Zum vereinbarten Termin kontaktiert Sie unser Referent telefonisch und stellt über eine TeamViewer-Sitzung Kontakt zu Ihrem Arbeitsplatz her.
• Anhand unserer Seminardatenbank werden von unserem Referenten vorab, auf Ihrem Bildschirm sichtbar, die einzelnen Themen präsentiert und erläutert. In einem zweiten Schritt besteht für Sie selbst die Möglichkeit, das soeben Gezeigte anhand der Benutzeroberfläche nachzuvollziehen. Unser Referent unterstützt Sie dabei und beantwortet unmittelbar Ihre Fragen.
• Im Anschluss an das Seminar können Sie Erlerntes anhand der Übungen und Seminarunterlagen vertiefen.
• Nach ca. 2 Wochen erfolgt ein halbstündiger telefonischer Nachtermin, in dem Sie die Gelegenheit haben, im Nachhinein aufgetretene Fragen mit Ihrem Referenten zu klären.